Közbeszerzési Tanácsadás Ajánlatkérők részére:
Közbeszerzési tanácsadás az eljárások lefolytatásának teljes időtartama alatt árubeszerzés, szolgáltatatás-megrendelés valamint építési beruházások vonatkozásában. Cél annak elősegítése, hogy az Ajánlatkérő beszerzési igényének legmegfelelőbb termék/szolgáltatás kerüljön beszerzésre a lehető leggazdaságosabban.
A közbeszerzési eljárások konkrét lépései *:
- Közbeszerzés tárgyának, mennyiségének, becsült értéknek meghatározása (különös figyelemmel az egybeszámítás törvényi feltételeire)
- Eljárásrend (Közösségi/Nemzeti) és eljárás fajta (Pl.:nyílt, meghívásos, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, stb.) megválasztása
- Eljárási cselekmények ütemezése (figyelemmel a közbeszerzési törvényben meghatározott határidőkre is)
- Kizáró okok és alkalmassági feltételek (pénzügyi illetve műszaki/szakmai feltételek) meghatározása
- Bírálati szempontok meghatározása
- Ajánlati/részvételi felhívás és dokumentáció elkészítése
- Eljárást megindító felhívás feladása/megküldése valamint a dokumentáció rendelkezésre bocsátása az Ajánlattevők részére
- A beérkezett Ajánlattevői kérdésekre a kiegészítő tájékoztatás megadása
- Az ajánlatok bontása és annak dokumentálása
- Ajánlatok bírálata (bírálati lapok előkészítése, bíráló bizottsági ülés összehívása)
- Hiánypótlási felhívás összeállítása és megküldése az Ajánlattevők részére (szükség esetén)
- A benyújtott hiánypótlások értékelése (adott esetben)
- Döntési javaslat elkészítése
- Összegzés megküldése (Az Ajánlatkérő az összegzés megküldésével tájékoztatja az Ajánlattevőket az eljárás eredményéről vagy adott esetben eredménytelenségéről)
- Szerződéskötés
- Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató megküldése a Közbeszerzések Tanácsa részére
* tájékoztató jelleggel, az egyes eljárások esetén eltérések lehetnek
Közbeszerzési tanácsadás a közbeszerzési eljárás során:
Tanácsadás egy konkrét közbeszerzési eljárás teljes időtartama alatt*:
- jogszabály értelmezés, konzultáció biztosítása teljes eljárás ideje alatt
- közreműködés az eljárás előkészítésénél
- tanácsadás a megfelelő eljárás kiválasztásához
- közreműködés az alkalmassági feltétel rendszer kidolgozásában
- tanácsadás a bírálati szempontrendszer kidolgozásához
- hirdetmények előkészítése/ellenőrzése, közzétételi kötelezettség szakmai támogatása
- tanácsadás a megfelelő kiegészítő tájékoztatás nyújtásához
- a bontási eljárások lebonyolításának elősegítése
- szakmai támogatás a bírálat során, szükség esetén a hiánypótlási felhívás előkészítése
- összegzés előkészítése
- a teljes közbeszerzési eljárás dokumentálása
- folyamatos kapcsolattartás a közbeszerzés szakmai illetve pénzügyi felelőseivel
- a közbeszerzési eljárás folyamatos nyomon követése annak érdekében, hogy a lehető leggyorsabban lefolytatásra kerüljön az eljárás
* tájékoztató jelleggel, az egyes eljárások esetén eltérések lehetnek
Tanácsadás az Ajánlatkérőknek a kötelezettségeik teljesítéséhez:
- szakmai támogatás a közbeszerzési terv elkészítéséhez
- közreműködés a közbeszerzési szabályzat elkészítésében